POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 16 de agosto de 2018

EAS Strategies Ltd (EAS) comprende la importancia de la privacidad de los usuarios de nuestros sitios web y nuestras aplicaciones. Estamos comprometidos en proteger toda la información personalmente identificable que conservamos y en cumplir con nuestras obligaciones conforme la Regulación de Protección de Datos (Data Protection Regulation, GDPR) y otra protección de datos y legislación de privacidad vigente.

Esta Política de privacidad describe qué información personal recopilamos, cómo y por qué usamos esta información, y las medidas de seguridad que implementamos para proteger los datos personales. También describe las opciones que le proporcionamos para acceder, actualizar o solicitar la eliminación de información que tenemos sobre usted.

Quiénes somos

EAS es una consultora especializada en legislación y política alimentaria y nutricional. EAS actúa como un controlador de datos personales que recopilamos de usted. Somos responsables de sus datos personales y controlamos la forma en que se recopilan sus datos personales y los fines para los que se utilizan.

Datos personales que recopilamos

Creemos firmemente en minimizar los datos que recopilamos solo a los que son necesarios para ofrecer nuestros servicios a nuestros clientes y usuarios de nuestro sitio web y otras aplicaciones.

Los datos personales que recopilamos y guardamos pueden incluir:

  • su nombre
  • su dirección comercial
  • su dirección de correo electrónico
  • su número de teléfono
  • su título
  • registros de su comunicación con nosotros (es decir, correos electrónicos y llamadas telefónicas)
  • detalles de sus interacciones previas con EAS (por ejemplo, eventos a los que ha asistido)
  • datos personales proporcionados dentro de cualquier formulario o encuesta que complete
  • datos personales sobre usted, pero que no los identifican directamente, como fotografías de eventos de grupo
  • información acerca de su conexión a Internet, el equipo que utiliza para acceder a nuestros sitios web y las aplicaciones, y los detalles de uso. Esto puede incluir información personalmente identificable, como su dirección de Protocolo de Internet (IP).

Objetivos para los cuales procesamos sus datos personales

Los objetivos para los cuales recopilamos y conservamos su información son para:

  • realizar nuestras funciones correspondientes y los servicios que se esperan de nuestra parte
  • llevar a cabo nuestras obligaciones que surgen de cualquiera de los contratos celebrados por nosotros
  • envío de su información relativa a los servicios que proporcionamos o avisarle de cualquier cambio en estos servicios
  • responder a cualquier comunicación de su parte, y proporcionarle la información que solicita de nosotros
  • presentar nuestro sitio web y otras aplicaciones
  • comprender cómo utiliza nuestros servicios, y mejorar y optimizar estos servicios (incluido nuestro sitio web y otras aplicaciones)
  • procesar eventos para reservar y administrar eventos que tenemos
  • promocionar nuestra organización
  • detectar todo mal uso de nuestros servicios, aplicaciones y sistemas
  • cumplir con cualquier orden judicial, aplicación de la ley o proceso legal, incluso para responder a cualquier solicitud gubernamental o regulatoria.

En el caso de que recopilemos alguno de sus datos personales para fines distintos a los enumerados anteriormente, estos propósitos se revelarán cuando brinde su información.

Las actividades de procesamiento son legales en función de su necesidad de cumplimiento contractual o de prestar servicios de intereses legítimos perseguidos por EAS.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

Los datos personales que proporciona solo pueden ser observados por EAS y por terceros confiables designados para procesar sus datos en nuestro nombre (que actúan como ‘subprocesadores’ de estos datos, por ejemplo, la empresa de administración de sitios web).

Solo compartimos sus datos personales con terceros según sea necesario para cumplir con los fines indicados en este documento. Los terceros con los que compartimos sus datos actúan solo de acuerdo con nuestras instrucciones documentadas y tienen prohibido utilizar, compartir o conservar sus datos personales para fines distintos de aquellos para los que fueron específicamente destinados. Hacemos todo lo posible para garantizar que los terceros subprocesadores que utilizamos hayan implementado los controles necesarios para mantener los datos personales en forma segura y confidencial, y cumplan con GDPR y otras leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

La idoneidad de los subprocesadores de terceros se revisa de forma continua teniendo en cuenta:

  • El nivel de riesgo que presenta la tercera parte
  • Los procedimientos de protección de datos de terceros y el cumplimiento de las normas establecidas
  • Los incidentes conocidos relacionados con los servicios de terceros
  • La seguridad dentro de la cadena de suministro del tercero
  • La recuperación de desastres y arreglos de contingencia

 

EAS puede, a su exclusivo criterio, divulgar sus datos personales para cumplir con obligaciones legales o responder a cualquier solicitud válida del gobierno o reguladora; prevenir o mitigar el fraude ante problemas técnicos; proteger contra el daño inminente a los derechos, propiedad o seguridad de EAS y/o la comunidad en general; o para prevenir o detener cualquier actividad que considere ilegal o no ética.

No venderemos ni alquilaremos su información a terceros ni compartiremos su información con terceros para sus propios fines de comercialización o marketing.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

EAS conservará sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los cuales se ha recopilado la información y, posteriormente, mientras la conservación cumpla con nuestros intereses legítimos, legales o comerciales. Esto puede incluir retener datos personales:

  • cuando lo exija la ley, el contrato o las obligaciones similares aplicables a nuestras operaciones comerciales
  • para preservar, resolver, defender o hacer cumplir nuestros derechos legales y contractuales
  • que sean necesarios para mantener registros comerciales y financieros adecuados y precisos.

Los datos personales almacenados se revisan periódicamente para garantizar su continua precisión y su necesidad para nuestros propósitos. Los datos inexactos o redundantes se actualizan o se eliminan según corresponda.

¿Dónde procesamos sus datos personales?

Sus datos personales solo se conservarán y procesarán dentro del EEE y fuera del EEE en países donde la Comisión Europea considere que brindan protección adecuada a los derechos y libertades de los interesados en relación con el procesamiento de datos personales (“jurisdicciones adecuadas”) o a empresas de terceros (por ejemplo, Google) que sean signatarias del Escudo de privacidad UE-EE. UU. El Escudo de privacidad garantiza que los datos estén protegidos con las mismas normas o patrones que se utilizan en el EEE.

¿Cómo mantenemos seguros sus datos personales?

Implementamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar que los datos personales que nos brinda se mantienen y tratan de forma segura, y para mitigar el riesgo o la pérdida, el uso indebido o la alteración de estos datos.

Cookies

El sitio web y las aplicaciones de EAS usan cookies, que son cadenas de información colocadas en su dispositivo que su dispositivo proporciona al sitio web o la aplicación cada vez que regresa. Usamos dos tipos de cookies dentro de nuestras aplicaciones: cookies de funcionalidad y cookies de rendimiento.

Usamos cookies de funcionalidad para identificar y rastrear su uso y preferencias de acceso al sitio web. La información recopilada puede incluir las páginas que visita; sus interacciones con características, funcionalidad, contenido y enlaces; sus preferencias de idioma; el sistema operativo y el navegador web que usa; y su red e información de IP.

Utilizamos cookies de rendimiento para recopilar datos anónimos que nos ayudan a mejorar nuestros servicios. Las cookies de rendimiento generalmente son colocadas por compañías analíticas de terceros (por ejemplo, Google Analytics) que recopilan estos datos en nuestro nombre. Los datos recopilados a través de cookies de rendimiento de terceros no contienen ninguna información de identificación personal.

Si no desea que se coloquen cookies en su navegador o desea eliminar sus cookies existentes puede hacerlo desde las preferencias de su navegador. Debe tener en cuenta que, si elimina o rechaza las cookies, muchos sitios web no funcionarán correctamente y perderá algunas funcionalidades. Por lo tanto, no recomendamos desactivar las cookies cuando se utilizan sitios web y aplicaciones de EAS.

Sus derechos como sujeto de datos

Conforme la GDPR, cuenta con los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

  • Derecho de acceso – tiene el derecho a solicitar una copia de la información que conservamos.
  • Derecho de rectificación – tiene el derecho a corregir la información que conservamos que esté incompleta o sea inexacta.
  • Derecho a ser olvidado – en algunas circunstancias, puede solicitar la información que tenemos para ser eliminada de nuestros registros.
  • Derecho a restricción del procesamiento – donde determinadas condiciones se aplican, tiene el derecho a restringir el procesamiento.
  • Derecho de portabilidad – tiene el derecho a que la información retenida que conservamos sobre usted sea transferida a otra organización.
  • Derecho a objetar – tiene derecho a objetar determinados tipos de procesamiento, como marketing directo.

Si desea solicitar el acceso, la rectificación o el borrado de datos personales que tenemos sobre usted, o si desea formular una objeción a nuestras actividades de procesamiento, puede hacerlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros a través de los siguientes métodos.

Teléfono: +44 7903 731099

Correo electrónico: eas@eas-strategies.com

Publicación: EAS Strategies, Gridiron Building, One Pancras Square, London N1C 4AG, UK

Las solicitudes de borrado de datos personales solo se cumplirán en la medida en que dejen de ser necesarias para poder brindarle servicios o para cumplir con nuestros requisitos legales y contractuales de mantenimiento de registros. Nos reservamos el derecho de negarnos a cambiar o borrar datos si hacerlo viola alguna ley o requisito legal o hace que la información sea incorrecta. En el caso de que EAS rechace una solicitud hecha por usted, le proporcionaremos un motivo por el cual tiene derecho a impugnarlo legalmente.

También tiene derecho a presentar una queja sobre nuestras actividades de procesamiento ante la autoridad supervisora responsable de la protección de los datos personales en el país en el que vive, o en los que cree que se ha producido un incumplimiento de las leyes de protección de datos. La mayoría de las actividades de procesamiento de EAS tienen lugar en el Reino Unido, por lo que nuestra principal autoridad de supervisión es la Oficina del Comisionado de Información (ICO). Puede comunicarse con ICO si llama al +44 1625 545 700 o correo electrónico a  casework@ico.co.uk.

Preguntas acerca de esta Política de privacidad

Si tiene preguntas, inquietudes o reclamos sobre nuestra Política de privacidad, los datos personales que recopilamos y conservamos o los fines para los que se utilizan estos datos, puede comunicarse con nosotros por correo electrónico a eas@eas-strategies.com.

Cambios a esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de privacidad en cualquier momento. Si hacemos cambios a esta Política de Privacidad, la versión actualizada estará disponible en nuestro sitio web, www.eas-strategies.com. La fecha en que esta política se revisó por última vez está incluida en la parte superior de esta página.